Każdy pracownik ma swój własny kalendarz nieobecności.
W łatwy i intuicyjny sposób bezpośrednio z tego kalendarza może złożyć wniosek o dowolny rodzaj urlopu, zawiadomić o zwolnieniu lekarskim jak również o przyczynie innej nieobecności w biurze. Z kalendarza może również uzyskać pełną informację o swoich nieobecnościach.
Abseo obsługuje wszystkie rodzaje urlopów: wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy, macierzyński, dodatkowy macierzyński, ojcowski, rodzicielski, wychowawczy, opieka nad dzieckiem oraz bezpłatny. Pracownik w dowolnym momencie może uzyskać pełne informacje o przysługujących oraz wykorzystanych dniach urlopu.
W Abseo w bardzo prosty i wygodny sposób można składać wnioski urlopowe. Wystarczy kilka kliknięć, a przełożony lub inna upoważniona osoba w firmie otrzyma wiadomość o wniosku oczekującym na rozpatrzenie. Osoba podejmująca decyzję jednym kliknięciem może zaakceptować wniosek lub go odrzucić, a pracownik natychmiast otrzymuje wiadomość o podjętej decyzji.
Pracownik wnioskując o urlop lub informując o swojej nieobecności w biurze ma możliwość wskazania osoby, która będzie go zastępowała podczas nieobecności. Wskazując zastępcę pracownik ma możliwość określenia zakresu spraw, którymi zastępca będzie się zajmował podczas jego nieobecności.
W każdej chwili osoby kierujące zespołami mają wgląd do planowanych nieobecności swoich podwładnych. Kierownicy w trakcie podejmowania decyzji o akceptacji bądź odrzuceniu wniosku urlopowego mogą korzystać z grafiku nieobecności, który syntetycznie prezentuje planowane nieobecności pracowników.
Pracownicy Działu Kadr mają pełną kontrolę nad wszystkimi procesami biznesowymi w firmie związanymi z nieobecnościami pracowników. Mogą łatwo i szybko określić wymiar urlopu przysługujący nowozatrudnionym pracownikom oraz ich uprawnienia do innych rodzajów nieobecności. W każdej chwili mogą uzyskać pełną informację o nieobecnościach każdego pracownika oraz dokonać odpowiedniej zmiany np. wymiaru przysługującego urlopu w przypadku wystąpienia uprawniającej do tego okoliczności. A gdy kończy się okres zatrudnienia Abseo wspiera Dział Kadr w sprawnym rozliczeniu końcowym nieobecności odchodzącego pracownika.
Abseo udostępnia bogaty wachlarz powiadomień. Zarówno pracownik jak i jego przełożony są na bieżąco informowani poprzez wiadomości email o zmianie statusu wniosków urlopowych oraz podjętych decyzjach. Każdy pracownik otrzymuje powiadomienia przypominające o konieczności wybrania urlopu zaległego oraz zaplanowania urlopu 14 dniowego.
Abseo zapewnia pełną ochronę i bezpieczeństwo. Dostęp do Abseo jest możliwy wyłącznie poprzez bezpieczne szyfrowane połączenie SSL. Serwery Abseo znajdują się na terenie Polski w Centrum Danych o doskonałych parametrach technicznych spełniającym najwyższe standardy jakości, dostępności i bezpieczeństwa. Przetwarzanie danych jest w pełni zgodne z wymaganiami GIODO.
Do Abseo można w łatwy sposób zaimportować dane z pliku programu Excel. Wystarczy wygenerować odpowiedni szablon, wypełnić go danymi oraz pobrać tak utworzony plik do Abseo. W dowolnej chwili można też wykonać eksport do pliku programu Excel wszystkich danych lub wybranych raportów.
Integracja systemów zewnętrznych z Abseo może również odbywać się poprzez interfejs programistyczny Abseo API.
Chcesz wiedzieć więcej?
Skontaktuj się z nami
